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Création d'une première séquence

Une fois le questionnaire créé, on arrive sur la vue d'ensemble (dite vue structurelle) du questionnaire. Le questionnaire est vide et une alerte nous invite (lourdement !) à créer une séquence et une question. empty-survey Donnons-lui du contenu ! 😄

Tip

Un questionnaire est composé de séquences, sous-séquences et questions. Les possibilités d'articulation sont les suivantes :

Questionnaire
|-- [Séquence]
    |-- [Question]
    |-- [Sous-séquence]
        |-- [Question]

Un questionnaire doit contenir au moins une séquence et une question. Une séquence contient des questions et/ou des sous-séquences. Une sous-séquence peut contenir des questions.

Création de la séquence

Pour créer la première séquence, il suffit de cliquer sur le bouton "+ Séquence" de la barre d'actions :

Création d'une séquence

Une fenêtre modale s'ouvre avec deux champs à remplir obligatoirement :

  • Libellé : Titre de la séquence tel qu'il va apparaître dans le questionnaire aux enquêtés ou enquêteurs
  • Identifiant : Identifiant métier de la séquence. Par défaut l'application propose les premiers caractères du libellé de la séquence, il est modifiable.

Les modes de collecte restent les mêmes que ceux du questionnaire.

Cas pratique

Saisissons la première séquence avec le libellé "Quelques informations sur vous".

Quand on sort du champ libellé, on voit que le champ identifiant est automatiquement rempli avec QUELQUESIN. Ici Pogues prend les 10 premiers caractères alphanumériques du libellé les concatène et les met en majuscule. Ce nom est arbitraire et peu parlant pour la suite du questionnaire. Donnons lui l'identifiant INDIV pour individu.

Pour finaliser la création, on appuie sur le bouton "Valider" en bas de la fenêtre :

Valider la séquence

Cas pratique

Vous allez créer les 2 séquences qui constituent notre questionnaire "Tutoriel"

Identifiant Libellé
INDIV "Quelques informations sur vous"
EXO "Avis sur l'exercice"
Solution

Création des séquences

Pour aller plus loin

Mais ce n'est pas fini... On peut voir que le questionnaire est toujours mécontent et nous indique qu'il faut aussi créer au moins une question, ce que nous allons faire de ce pas !

Création d'une question

Nous allons maintenant créer la première question de notre questionnaire et la placer dans la première séquence.

Cas pratique

  1. Placez vous sur la première séquence INDIV : cliquer sur le bloc associé à INDIV.
    Vous devez voir qu'une fois sélectionné, le bloc est mis en évidence par l'encadré en bleu.
  2. Dans la barre des actions, le bouton "+ Question" permet la création d'une question.
  3. Suivez les prochaines indications afin de spécifier une question avec les informations suivantes :
    • Un identifiant PRENOM
    • Une réponse simple
    • Un type texte de taille 40

On revient dans la section suivante sur le détail des options, mais terminons d'abord la création de cette première question en cliquant sur "VALIDER".

Validation de la question PRENOM

Pogues nous alerte d'une anomalie dans l'onglet "Variables collectées" : nous n'avons pas généré les variables collectées ! Il reste une dernière étape, la création de la variable collectée associée (variable sous-jacente).

Validation avant d'avoir généré les variables collectées

Création de la variable

Pogues distingue la question de la réponse de la donnée collectée (= la variable). Il faut donc explicitement créer cette dernière.

Pour cela, on se dirige vers l'onglet "Variables collectées" puis on clique sur le bouton "Générer les variables collectées".

On voit alors apparaître une variable PRENOM. On peut enfin valider la question en cliquant sur le plus gros bouton "Valider" en bas de la fenêtre. Création des variables collectées

Note

Lorsque vous validez une question, une fenêtre peut apparaître avec le texte "Modifications non validées. Merci de valider toutes les actions sur l'élément.". alt text

Cela signifie tout simplement que certains champs à l'intérieur de la question n'ont pas été explicitement validés (à l'aide d'un bouton de validation dédié).

Si vous êtes sûr du contenu de ces éléments, vous pouvez tout simplement cliquer sur Valider en l'état, l'ensemble de ce que vous avez saisi sera sauvegardé.

Gestion de la variable collectée

Lorsqu'on est sur l'onglet des "Variables Collectées". On peut cliquer sur la variable afin de voir les informations associées. Zoom sur les variables collectées

Ici, seuls les champs Identifiant et Libellé sont modifiables. Ces champs sont importants pour la documentation de vos variables dans la suite du processus de l'enquête ! Le libellé (description) et l'identifiant doivent vous permettre de vous repérer dans l'ensemble des variables du questionnaire.

Warning

À chaque fois qu'on régénère les variables, Pogues va écraser tous les noms des libellés et identifiants et il faudra tout renommer à la main. Cela peut vite devenir fastidieux sur de gros tableaux ou QCM.

Les autres champs ne sont pas modifiables car sont directement associés aux paramètres de la question. Si jamais ces informations sont incorrectes, c'est que votre question l'est aussi. Il faut alors retourner sur l'onglet "Format des réponses" et changer ces paramètres en conséquence.

Solution

Pogues est enfin content ! Il ne râle plus et on peut enfin sauvegarder notre questionnaire. Questionnaire-séquences-1ère-question

Sauvegarde du questionnaire

Nous disposons maintenant d'un questionnaire simple, contenant une séquence et une question, il est temps de sauvegarder !

Un simple clic sur le bouton "Sauvegarder" de la barre d'action fait l'affaire.

Tip

Vous pouvez facilement gérer la liste de vos sauvegardes avec le menu historique

Suite

Nous allons maintenant visualiser le questionnaire.